ການເລືອກຜູ້ສະໜອງທົ່ວໄປສຳລັບໂຮງແຮມ ແລະ ຮ້ານອາຫານທີ່ເໝາະສົມ ແມ່ນໜຶ່ງໃນການμຕັດສິນໃຈທີ່ສຳຄັນທີ່ສຸດສຳລັບທຸລະກິດດ້ານການບໍລິການ. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະດຳເນີນການໂຮງແຮມສະໄຕລ໌ບຸຕິກ, ຮ້ານອາຫານຊັ້ນສູງ, ຮ້ານກາເຟທີ່ມີບ່ອນນັ່ງຢູ່ຢ່າງບໍ່ເປັນທາງການ, ຫຼື ສຳນັກງານບໍລິການຂະໜາດໃຫຍ່, ການເລືອກຜູ້ສະໜອງທົ່ວໄປສຳລັບໂຮງແຮມ ແລະ ຮ້ານອາຫານຈະມີຜົນກະທົບໂດຍກົງຕໍ່ປະສິດທິພາບໃນການດຳເນີນງານ, ຄວາມພ້ອງໃຈຂອງແຂກ, ແລະ ການຫາປະໄວ້ຂອງທຸລະກິດ. ຄວາມສ່ຽງແມ່ນສູງ: ຄວາມສຳພັນທີ່ບໍ່ດີກັບຜູ້ສະໜອງຈະນຳໄປສູ່ຄຸນນະພາບຜະລິດຕະພັນທີ່ບໍ່ເປັນເອກະລາດ, ການຈັດສົ່ງທີ່ຊ້າ, ການຈັດການສິນຄ້າທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ແລະ ສຸດທ້າຍແມ່ນມາດຕະຖານການບໍລິການທີ່ຖືກທຳລາຍ ເຊິ່ງແຂກຈະສັງເກດເຫັນໄດ້ທັນທີ.

ຄູ່ມືນີ້ຈະຊ່ວຍທ່ານເດີນຜ່ານໂຄງສ້າງທີ່ສຳຄັນໃນການປະເມີນຕົວເລືອກສຳລັບການຈັດຫາສິນຄ້າທົ່ວໄປສຳລັບໂຮງແຮມ ແລະ ຮ້ານອາຫານ. ພວກເຮົາຈະວິເຄາະວິທີການປະເມີນຄວາມສາມາດຂອງຜູ້ສະໜອງ, ມາດຕະຖານຄຸນນະພາບຂອງຜະລິດຕະພັນ, ລະບົບການກຳນົດລາຄາ, ຄວາມເຊື່ອຖືໄດ້ຂອງການຈັດສົ່ງ, ແລະ ຄຸນນະພາບຂອງການສະໜັບສະໜູນລູກຄ້າ. ໂດຍການເຂົ້າໃຈສິ່ງທີ່ຄວນຄົ້ນຫາເວລາທຽບເທົ່າຄູ່ຮ່ວມງານດ້ານການຈັດຫາສິນຄ້າທົ່ວໄປສຳລັບໂຮງແຮມ ແລະ ຮ້ານອາຫານ, ທ່ານຈະສາມາດຕັດສິນໃຈຢ່າງມີຂໍ້ມູນ ເຊິ່ງຈະເຮັດໃຫ້ພື້ນຖານດ້ານການດຳເນີນງານຂອງທ່ານເຂັ້ມແຂງຂຶ້ນ ແລະ ສະໜັບສະໜູນການເຕີບໂຕຢ່າງຍືນຍົງ.
ກ່ອນທີ່ຈະປະເມີນຜູ້ສະໜອງສິນຄ້າທົ່ວໄປສຳລັບໂຮງແຮມ ແລະ ຮ້ານອາຫານໃດໆ ທ່ານຕ້ອງເຂົ້າໃຈຄວາມຕ້ອງການດ້ານການດຳເນີນງານຂອງຕົວເອງກ່ອນ. ທຸກໆທຸລະກິດດ້ານການຕ້ອນຮັບມີຄວາມຕ້ອງການທີ່ເປັນເອກະລັກ ເຊິ່ງຖືກກຳນົດຈາກຂະໜາດຂອງສິ່ງອຳນວຍຄວາມສະດວກ, ລັກສະນະຂອງແຂກທີ່ເຂົ້າພັກ, ຮູບແບບການບໍລິການ, ປະເພດອາຫານ, ແລະ ຄວາມສັບສົນຂອງການດຳເນີນງານ. ຄວາມຕ້ອງການດ້ານສິນຄ້າທົ່ວໄປສຳລັບໂຮງແຮມທີ່ມີລັກສະນະເປັນພິເສດຈະແຕກຕ່າງຢ່າງເປັນມູນເດີມຈາກຮ້ານອາຫານທີ່ໃຫ້ບໍລິການຢ່າງໄວວ່າງ ແລະ ມີປະລິມານສູງ ຫຼື ຂອງຄົວທີ່ຢູ່ໃນຮີສອດທີ່ມີຄວາມຫຼູ່ຫຼາເປັນພິເສດ. ທ່ານຄວນໃຊ້ເວລາທີ່ຈະທົບທວນຮູບແບບການໃຊ້ສິນຄ້າໃນປັດຈຸບັນ, ຊີ້ບອກປະເພດສິນຄ້າທີ່ທ່ານເກີດບັນຫາຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ, ແລະ ບັນທຶກການປ່ຽນແປງຂອງຄວາມຕ້ອງການຕາມລະດູການ. ຂໍ້ມູນພື້ນຖານພາຍໃນນີ້ຈະເປັນເກນການປະເມີນຜົນເມື່ອທ່ານປະເມີນຜູ້ສະໜອງສິນຄ້າທົ່ວໄປສຳລັບໂຮງແຮມ ແລະ ຮ້ານອາຫານທີ່ເປັນໄປໄດ້.
ສິນຄ້າທົ່ວໄປສຳລັບໂຮງແຮມ ແລະ ຮ້ານອາຫານປະກອບດ້ວຍປະເພດສິນຄ້າທີ່ກວ້າງຂວາງຫຼາຍ ເລີ່ມຈາກ ອຸປະກອນເຮືອນຄົວ ແລະ ອຸປະກອນໃຊ້ແລ້ວທິ້ງສຳລັບການບໍລິການດ້ານອາຫານ ໄປຈົນເຖິງຜ້າປູຕຽງ, ອຸປະກອນເຮັດຄວາມສະອາດ, ແລະ ເຄື່ອງມືດຳເນີນງານ. ການເຂົ້າໃຈວ່າປະເພດສິນຄ້າໃດທີ່ສຳຄັນທີ່ສຸດຕໍ່ການດຳເນີນງານຂອງທ່ານ ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຈັດລຳດັບຄວາມສຳຄັນຂອງເກນການປະເມີນ. ບາງທຸລະກິດດ້ານການບໍລິການ ສຳລັບທີ່ພັກ ແລະ ຮ້ານອາຫານ ມີຄວາມເອົາໃຈໃສ່ຕໍ່ຜູ້ຈັດສົ່ງສິນຄ້າທົ່ວໄປທີ່ໃຫ້ບໍລິການຄົບວົງຈອນໃນທີ່ດຽວ, ໃນຂະນະທີ່ບາງທຸລະກິດອື່ນໆ ມີຄວາມເອົາໃຈໃສ່ຕໍ່ຜູ້ຈັດສົ່ງທີ່ເຊີຍຊານເປັນພິເສດສຳລັບແຕ່ລະປະເພດສິນຄ້າ. ການບັນທຶກປະເພດສິນຄ້າທີ່ສ້າງມູນຄ່າຫຼາຍທີ່ສຸດ, ປະເພດທີ່ມີການສັ່ງຊື້ບໍ່ຢູ່ເຖິງຄັ້ງ, ແລະ ປະເພດທີ່ມີຄວາມສ່ຽງດ້ານການດຳເນີນງານສູງທີ່ສຸດ ຖ້າຄຸນນະພາບສິນຄ້າບໍ່ດີ, ຈະຊ່ວຍໃຫ້ການປະເມີນຜູ້ຈັດສົ່ງສິນຄ້າທົ່ວໄປສຳລັບທີ່ພັກ ແລະ ຮ້ານອາຫານ ມີຄວາມເປັນເປົ້າໝາຍທີ່ຊັດເຈນຕໍ່ຜູ້ຈັດສົ່ງທີ່ມີຄວາມເກ່ງກາວໃນເຂດທີ່ທ່ານໃຫ້ຄວາມສຳຄັນ.
ການປະເມີນຄຸນນະພາບເປັນສິ່ງທີ່ສຳຄັນຫຼາຍເມື່ອທຽບເທົ່າຕົວເລືອກຂອງສິນຄ້າທົ່ວໄປສຳລັບໂຮງແຮມ ແລະ ຮ້ານອາຫານ. ຂໍຕົວຢ່າງຂອງສິນຄ້າທີ່ສຳຄັນກ່ອນຈະຕັດສິນໃຈສັ່ງຊື້ໃນປະລິມານຫຼາຍ, ແລະ ສອບສອງພວກມັນໃນສະພາບການໃຊ້ງານຈິງ. ປະເມີນວ່າເຄື່ອງໃຊ້ໃນຄິດຕະພາບປະຕິບັດງານໄດ້ດີເທົ່າໃດໃນສະພາບການໃຊ້ງານຫຼາຍ, ຜ້າປູທີ່ໃຊ້ໃນໂຮງແຮມປະຕິບັດງານໄດ້ດີເທົ່າໃດຫຼັງຈາກຖືກຊັກລ້າງຊ້ຳຄັ້ງ, ແລະ ສິນຄ້າທີ່ໃຊ້ແລ້ວທິ້ງຮັກສາຄຸນນະພາບໄດ້ດີເທົ່າໃດໃນເວລາໃຊ້ງານ. ຖາມຜູ້ຈັດສົ່ງສິນຄ້າທົ່ວໄປສຳລັບໂຮງແຮມ ແລະ ຮ້ານອາຫານເຖິງບັນຊີອ້າງອີງຈາກໂຮງແຮມ ຫຼື ຮ້ານອາຫານອື່ນໆທີ່ມີລັກສະນະຄ້າຍຄືກັນ, ແລະ ຕິດຕໍ່ບັນຊີອ້າງອີງເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອສົນທະນາກ່ຽວກັບປະສົບການຈິງໃນການໃຊ້ງານ. ຄວາມບໍ່ສອດຄ່ອງດ້ານຄຸນນະພາບຂອງສິນຄ້າທົ່ວໄປສຳລັບໂຮງແຮມ ແລະ ຮ້ານອາຫານຈະເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມຍຸ່ງຍາກໃນການດຳເນີນງານ, ເພີ່ມຄວາມເຄັ່ງຕຶງໃຫ້ແກ່ພະນັກງານ, ແລະ ບຸບຜົງປະສົບການຂອງແຂກ. ຄຸນນະພາບສູງອາດຈະມີລາຄາແພງກວ່າໃນເບື້ອງຕົ້ນ, ແຕ່ສິນຄ້າທີ່ມີຄຸນນະພາບຕ່ຳຈະເຮັດໃຫ້ເກີດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ເງົາຢູ່ເບື້ອງຫຼັງຜ່ານການສູນເສຍ, ການສັ່ງຊື້ເພີ່ມເຕີມ, ແລະ ການຂັດຂວາງການດຳເນີນງານ.
ການດຳເນີນງານດ້ານການຕ້ອນຮັບປະເຊີນກັບຂໍ້ກຳນົດທາງດ້ານການຄຸມຄອງທີ່ເຂັ້ມງວດເລື່ອງຄວາມປອດໄພດ້ານອາຫານ, ການສະອາດສະອານ, ຄວາມປອດໄພຂອງພະນັກງານ, ແລະ ການປະຕິບັດຕາມຂໍ້ກຳນົດດ້ານສິ່ງແວດລ້ອມ. ຜູ້ຈັດສົ່ງສິນຄ້າທົ່ວໄປສຳລັບໂຮງແຮມ ແລະ ຮ້ານອາຫານຂອງທ່ານຈະຕ້ອງສາມາດສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າຜະລິດຕະພັນຂອງເຂົາເຈົ້າບັນລຸຫຼືເກີນເທິງມາດຕະຖານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທັງໝົດ. ກວດສອບໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຄູ່ຮ່ວມທຸລະກິດດ້ານສິນຄ້າທົ່ວໄປສຳລັບໂຮງແຮມ ແລະ ຮ້ານອາຫານຂອງທ່ານມີໃບຢືນຍັນທີ່ເໝາະສົມ, ຮັກສາເອກະສານການປະຕິບັດຕາມຂໍ້ກຳນົດໃຫ້ທັນເວລາ, ແລະ ເຂົ້າໃຈຂໍ້ກຳນົດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບອຸດສາຫະກຳ. ຖາມເຖິງຂະບວນການຮັບປະກັນຄຸນນະພາບ, ວິທີການທົດສອບ, ແລະ ປະຫວັດການເກີດເຫດການທີ່ຜ່ານມາ. ສຳລັບສິນຄ້າທີ່ສຳພັດກັບອາຫານ, ຢືນຢັນວ່າຜະລິດຕະພັນສິນຄ້າທົ່ວໄປສຳລັບໂຮງແຮມ ແລະ ຮ້ານອາຫານຂອງທ່ານເປີດເຜີຍຕາມຂໍ້ກຳນົດດ້ານຄວາມປອດໄພຂອງອາຫານ. ສຳລັບຜະລິດຕະພັນນ້ຳຢາລ້າງ ແລະ ເຄມີ, ຢືນຢັນການຕິດປ້າຍທີ່ຖືກຕ້ອງ, ໃບຂໍ້ມູນຄວາມປອດໄພ (SDS), ແລະ ການປະຕິບັດຕາມຂໍ້ກຳນົດດ້ານຄວາມປອດໄພຂອງພະນັກງານ. ການເອົາໃຈໃສ່ນີ້ຈະປ້ອງກັນການດຳເນີນງານຂອງທ່ານຈາກການລະເມີດຂໍ້ກຳນົດທາງດ້ານການຄຸມຄອງ ແລະ ມີສ່ວນຊ່ວຍໃຫ້ຫຼາກຫຼາຍສາຍການຈັດສົ່ງສິນຄ້າທົ່ວໄປສຳລັບໂຮງແຮມ ແລະ ຮ້ານອາຫານຂອງທ່ານສະໜັບສະໜູນການດຳເນີນງານທີ່ປອດໄພ.
ການປະເມີນຜູ້ສະໜອງທົ່ວໄປສຳລັບໂຮງແຮມ ແລະ ຮ້ານອາຫານ ຕ້ອງໃຊ້ຄວາມເຂົ້າໃຈດ້ານນະໂຍບາຍດ້ານລາຄາຂອງພວກເຂົາ ນອກຈາກຕົ້ນທຶນຕໍ່ໆໆຫນ່ວຍ. ເປີຽບเทີບວິທີການທີ່ຜູ້ສະໜອງທົ່ວໄປສຳລັບໂຮງແຮມ ແລະ ຮ້ານອາຫານແຕ່ລະຄົນຈັດຕັ້ງລາຄາ: ບາງຄົນສະເໜີສ່ວນຫຼຸດສຳລັບການສັ່ງຊື້ຈຳນວນຫຼາຍ, ບາງຄົນເກັບຄ່າທຳນຽມສຳລັບການເປັນສະມາຊິກ ຫຼື ຄ່າທຳນຽມສຳລັບການເຂົ້າຮ່ວມ, ແລະ ມີຫຼາຍຄົນໃຊ້ລາຄາແບບຂັ້ນຕອນທີ່ອີງໃສ່ຄວາມຖີ່ຂອງການສັ່ງຊື້. ຂໍໃຫ້ສົ່ງບິນລາຄາລະອຽດສຳລັບປະລິມານການສັ່ງຊື້ທີ່ທ່ານຄາດວ່າຈະເກີດຂຶ້ນ ແລະ ຖາມເຖິງການປັບລາຄາຕາມລະດູ, ໂອກາດສຳລັບການສົ່ງເສີມການຂາຍ, ແລະ ຊ່ວງເວລາທີ່ຮັບປະກັນລາຄາ. ວິເຄາະຕົ້ນທຶນທັງໝົດໃນການເປັນເຈົ້າຂອງ (TCO), ລວມທັງຄ່າຈັດສົ່ງ, ຂໍ້ກຳນົດຈຳນວນສັ່ງຊື້ຕ່ຳສຸດ, ແລະ ຄ່າທີ່ເກີດຂຶ້ນເມື່ອຕ້ອງເຕີມສິນຄ້າຄືນ. ໃນເວລາທີ່ປະເມີນທາງເລືອກສຳລັບຜູ້ສະໜອງທົ່ວໄປສຳລັບໂຮງແຮມ ແລະ ຮ້ານອາຫານ, ຈື່ວ່າລາຄາຕໍ່ໆໆຫນ່ວຍທີ່ຕ່ຳທີ່ສຸດມັກຈະເຮັດໃຫ້ເກີດຕົ້ນທຶນທັງໝົດທີ່ສູງຂຶ້ນຜ່ານຄ່າທີ່ເກີດຂຶ້ນຢ່າງລັບລວມ ຫຼື ຄຸນນະພາບການບໍລິການທີ່ຕ່ຳ. ຂໍເອກະສານດ້ານລາຄາທີ່ຊັດເຈນ ເຊິ່ງສະແດງໃຫ້ເຫັນຢ່າງຊັດເຈນວ່າທ່ານຈະຕ້ອງຈ່າຍເທົ່າໃດສຳລັບການສັ່ງຊື້ສິນຄ້າທົ່ວໄປສຳລັບໂຮງແຮມ ແລະ ຮ້ານອາຫານໃນແຕ່ລະເດືອນ.
ການດຳເນີນງານຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງຂຶ້ນກັບການຈັດສົ່ງທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້ຈາກຄູ່ຮ່ວມງານທີ່ສະໜອງສິນຄ້າທົ່ວໄປສຳລັບໂຮງແຮມ ແລະ ຮ້ານອາຫານຂອງທ່ານ. ປະເມີນເວລາຈັດສົ່ງຂອງຜູ້ສະໜອງ, ເຂດບໍລິການທາງພູມິศาสตร໌, ແລະ ຄວາມສາມາດໃນການຈັດສົ່ງຄຳສັ່ງສຳລັບເຫດສຸກເສີນ. ຖາມຜູ້ສະໜອງສິນຄ້າທົ່ວໄປສຳລັບໂຮງແຮມ ແລະ ຮ້ານອາຫານທີ່ທ່ານກຳລັງພິຈາລະນາເຖິງເວລາຈັດສົ່ງສະເລ່ຍ, ຕົວເລືອກຄວາມຖີ່ຂອງການຈັດສົ່ງ, ແລະ ຄວາມສາມາດໃນການຮັບມືກັບຄຳສັ່ງດ່ວນ. ຢືນຢັນວ່າເຄືອຂ່າຍການຈັດສົ່ງສິນຄ້າທົ່ວໄປສຳລັບໂຮງແຮມ ແລະ ຮ້ານອາຫານຂອງເຂົາເຈົ້າສາມາດເຂົ້າເຖິງສະຖານທີ່ຂອງທ່ານໄດ້ຢ່າງເຊື່ອຖື. ສອບຖາມເຖິງເຄື່ອງມືທີ່ເປີດເผີຍສະຕັອກ ແລະ ຄວາມສາມາດໃນການຕິດຕາມຄຳສັ່ງແບບທັນທີ. ຜູ້ສະໜອງສິນຄ້າທົ່ວໄປສຳລັບໂຮງແຮມ ແລະ ຮ້ານອາຫານໃນປັດຈຸບັນຫຼາຍຄົນມີເວັບໄຊທ໌ອອນໄລນ໌ທີ່ສະແດງລະດັບສະຕັອກ, ປະຫວັດຄຳສັ່ງ, ແລະ ຄຸນສົມບັດການສັ່ງຊື້ຄືນອັດຕະໂນມັດ. ການຈັດສົ່ງທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້ຈະຫຼຸດຜ່ອນຄວາມກັງວົນດ້ານການດຳເນີນງານເມື່ອສິນຄ້າສຳຄັນຫຼຸດລົງ, ຫຼຸດຜ່ອນຕົ້ນທຶນຈາກການສັ່ງຊື້ສຳລັບເຫດສຸກເສີນ, ແລະ ເຮັດໃຫ້ມາດຕະຖານການບໍລິການແກ່ແຂກຢູ່ໃນລະດັບທີ່ສອດຄ່ອງ. ເມື່ອທຽບເລືອກຜູ້ສະໜອງສິນຄ້າທົ່ວໄປສຳລັບໂຮງແຮມ ແລະ ຮ້ານອາຫານ, ທ່ານຄວນທົດສອບຄວາມໄວໃນການຕອບສະໝອງຂອງເຂົາເຈົ້າດ້ວຍການສັ່ງຊື້ທົດລອງ ແລະ ປະເມີນຄວາມລຽບງ່າຍຂອງຂະບວນການທັງໝົດຕັ້ງແຕ່ການສັ່ງຊື້ຈົນເຖິງການຈັດສົ່ງ.
ນອກຈາກຜະລິດຕະພັນ ແລະ ລາຄາແລ້ວ ຄຸນນະພາບຂອງການສະໜັບສະໜູນລູກຄ້າ ແມ່ນເປັນສິ່ງທີ່ເຮັດໃຫ້ຜູ້ສະໜອງສິນຄ້າທົ່ວໄປສຳລັບໂຮງແຮມ ແລະ ຮ້ານອາຫານທີ່ດີເລີດ ແຕກຕ່າງຈາກຜູ້ສະໜອງທີ່ປະສົບຜົນສຳເລັດຕ່ຳ. ເມື່ອເກີດບັນຫາຂຶ້ນ—ເຊັ່ນ: ສິນຄ້າເສຍຫາຍເວລາຈັດສົ່ງ, ສິນຄ້າທີ່ສັ່ງບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ຂໍ້ບົກພ່ອງຂອງຜະລິດຕະພັນ, ຫຼື ບັນຫາກ່ຽວກັບການເກັບເງິນ—ຜູ້ສະໜອງສິນຄ້າທົ່ວໄປສຳລັບໂຮງແຮມ ແລະ ຮ້ານອາຫານຂອງທ່ານມີຄວາມໄວໃນການຕອບສະໝອງ ແລະ ມີຄວາມມຸ່ງໝັ້ນທີ່ຈະແກ້ໄຂບັນຫາຫຼືບໍ່? ຕິດຕໍ່ທີມງານບໍລິການລູກຄ້າຂອງເຂົາເພື່ອຖາມຄຳຖາມທີ່ເປັນໄປໄດ້ເພື່ອປະເມີນຄວາມຮູ້ ແລະ ຄວາມໄວໃນການຕອບສະໝອງຂອງເຂົາ. ຖາມເຖິງນະໂຍບາຍການຮັບປະກັນ, ວິທີການຄືນສິນຄ້າ, ແລະ ວິທີທີ່ເຂົາຈັດການກັບຄວາມຜິດພາດໃນການສັ່ງຊື້. ຂໍຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບການຈັດຕັ້ງບໍລິຫານບັນຊີເປັນພິເສດ ໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານຄາດວ່າຈະມີປະລິມານການສັ່ງຊື້ທີ່ສູງ. ໃນເວລາທີ່ທ່ານປະເມີນຕົວເລືອກຜູ້ສະໜອງສິນຄ້າທົ່ວໄປສຳລັບໂຮງແຮມ ແລະ ຮ້ານອາຫານ, ຄວນໃຫ້ຄວາມສຳຄັນກັບຜູ້ສະໜອງທີ່ເບິ່ງຕົວເອງເປັນຄູ່ຮ່ວມງານໃນຄວາມສຳເລັດຂອງທ່ານ ແທນທີ່ຈະເປັນພຽງຜູ້ປະມວນຜົນການຊື້ຂາຍ. ຄວາມສຳພັນທີ່ເຂັ້ມແຂງກັບຜູ້ສະໜອງສິນຄ້າທົ່ວໄປສຳລັບໂຮງແຮມ ແລະ ຮ້ານອາຫານໝາຍເຖິງການທີ່ຜູ້ສະໜອງຈະເຕືອນທ່ານຢ່າງທັນທີເຖິງຜະລິດຕະພັນໃໝ່, ເສີມສ້າງວິທີແກ້ໄຂບັນຫາດ້ານການດຳເນີນງານ, ແລະ ມີຄວາມສົນໃຈຢ່າງແທ້ຈິງຕໍ່ການເຕີບໂຕຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານ.
ກ່ອນທີ່ຈະມີການຮັບປະກັນໃນໄລຍະຍາວຕໍ່ຜູ້ສະໜອງສິນຄ້າທົ່ວໄປສຳລັບໂຮງແຮມ ແລະ ຮ້ານອາຫານ, ຄວນຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໂຄງການທົດລອງຢ່າງເປັນລະບົບ. ສັ່ງຊື້ສິນຄ້າທີ່ເປັນຕົວແທນຂອງຜະລິດຕະພັນທັງໝົດ ແລະ ສັງເກດການໃຊ້ງານຂອງສິນຄ້າເຫຼົ່ານີ້ໃນທີມງານຂອງທ່ານ. ໂຄງການທົດລອງຈະເປີດເຜີຍວ່າສິນຄ້າຂອງຜູ້ສະໜອງສິນຄ້າທົ່ວໄປສຳລັບໂຮງແຮມ ແລະ ຮ້ານອາຫານນັ້ນເຮັດວຽກໄດ້ດີໃນບໍລິບົດການດຳເນີນງານທີ່ເປັນເອກະລັກຂອງທ່ານຫຼືບໍ່. ໃນໄລຍະທີ່ທຳການທົດລອງ, ຄວນບັນທຶກຄຳຄິດເຫັນຈາກທີມງານ, ຕິດຕາມບັນຫາ ຫຼື ຄວາມເສຍຫາຍທີ່ເກີດຂຶ້ນ, ແລະ ເປີຽບเทີຍບຜົນການໃຊ້ງານຈິງກັບຄວາມຄາດຫວັງຂອງທ່ານ. ໃຊ້ຂະບວນການນີ້ເພື່ອຢືນຢັນວ່າຖະແຫຼງການຂອງຜູ້ສະໜອງສິນຄ້າທົ່ວໄປສຳລັບໂຮງແຮມ ແລະ ຮ້ານອາຫານນັ້ນເປັນຄວາມຈິງ. ຄວນໃຫ້ຄວາມສົນໃຈເປັນພິເສດຕໍ່ຄວາມງ່າຍດາຍໃນການສັ່ງຊື້, ຄວາມທັນເວລາໃນການຈັດສົ່ງ, ແລະ ວິທີທີ່ຜູ້ສະໜອງຈະຕອບສະຫນອງເມື່ອມີຄຳຖາມ ຫຼື ບັນຫາເກີດຂຶ້ນ. ເປົ້າໝາຍຂອງຂະບວນການນີ້ແມ່ນການຫຼຸດຜ່ອນຄວາມບໍ່ແນ່ນອນກ່ອນທີ່ຈະມີການສັ່ງຊື້ໃນປະລິມານທີ່ຫຼາຍໃນຜູ້ສະໜອງສິນຄ້າທົ່ວໄປສຳລັບໂຮງແຮມ ແລະ ຮ້ານອາຫານໃໝ່.
ຄວາມສຳພັນທີ່ຍືນຍົງ ແລະ ສຳເລັດໃນດ້ານການຈັດຫາອຸປະກອນທົ່ວໄປສຳລັບໂຮງແຮມ ແລະ ຮ້ານອາຫານ ຈະເກີດຂຶ້ນໄດ້ເມື່ອຄວາມຄາດຫວັງຖືກກຳນົດຢ່າງຊັດເຈນ ແລະ ຖືກທົບທວນຢ່າງເປັນປະຈຳ. ກຳນົດຕົວຊີ້ວັດດ້ານປະສິດທິຜົນທີ່ເປັນສະເພາະ ເຊິ່ງສອດຄ່ອງກັບຄວາມສຳຄັນຂອງທ່ານ: ອັດຕາການຈັດສົ່ງທີ່ທັນເວລາ, ມາດຕະຖານຄຸນນະພາບຂອງຜະລິດຕະພັນ, ອັດຕາຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງການສັ່ງຊື້, ແລະ ເວລາທີ່ໃຊ້ໃນການຕອບສະຫນອງບໍລິການລູກຄ້າ. ບັນທຶກຄວາມຄາດຫວັງເຫຼົ່ານີ້ໄວ້ໃນສັນຍາກັບຜູ້ຈັດຫາ ຫຼື ຜ່ານສັນຍາລະດັບການບໍລິການກັບຄູ່ຮ່ວມງານດ້ານການຈັດຫາອຸປະກອນທົ່ວໄປສຳລັບໂຮງແຮມ ແລະ ຮ້ານອາຫານ. ຈັດຕັ້ງການທົບທວນທຸລະກິດເປັນປະຈຳ ໂດຍທີ່ທ່ານ ແລະ ຜູ້ຈັດຫາຈະສົນທະນາກ່ຽວກັບປະສິດທິຜົນຕາມຕົວຊີ້ວັດເຫຼົ່ານີ້, ຊີ້ບອກໂອກາດໃນການປັບປຸງ, ແລະ ສອດຄ່ອງກັນເຖິງປະລິມານທີ່ຄາດວ່າຈະມີ ແລະ ການປ່ຽນແປງດ້ານການດຳເນີນງານໃດໆ. ເມື່ອທ່ານປະເມີນທາງເລືອກດ້ານການຈັດຫາອຸປະກອນທົ່ວໄປສຳລັບໂຮງແຮມ ແລະ ຮ້ານອາຫານ, ໃຫ້ເລືອກຜູ້ຈັດຫາທີ່ມີສ່ວນຮ່ວມຢ່າງເປັນຮູບປະທຳໃນການສົນທະນາດ້ານປະສິດທິຜົນເຫຼົ່ານີ້ ແລະ ມີມຸມມອງວ່າຄວາມຮັບຜິດຊອບເປັນການເສີມສ້າງຄວາມຮ່ວມມື ມິໄດ້ເປັນການວິຈານ. ຄວາມສຳພັນທີ່ເຂັ້ມແຂງດ້ານການຈັດຫາອຸປະກອນທົ່ວໄປສຳລັບໂຮງແຮມ ແລະ ຮ້ານອາຫານ ຕ້ອງອີງໃສ່ຄວາມມຸ່ງໝັ້ນຮ່ວມກັນໃນການປັບປຸງຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ ແລະ ການສື່ສານທີ່ເປີດເຜີຍ ກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ເຮັດໄດ້ດີ ແລະ ສິ່ງທີ່ຕ້ອງປັບປຸງ.
ປັດໄຈທີ່ສຳຄັນທີ່ສຸດປະກອບມີຄຸນນະພາບຂອງສິນຄ້າ ແລະ ຄວາມສອດຄ່ອງ, ຄວາມຊັດເຈນດ້ານລາຄາ ແລະ ຕົ້ນທຶນທັງໝົດໃນການເປັນເຈົ້າຂອງ, ຄວາມເຊື່ອຖືໄດ້ ແລະ ຄວາມໄວໃນການຈັດສົ່ງ, ການປະຕິບັດຕາມຂໍ້ບັງຄັບຂອງອຸດສາຫະກຳ, ແລະ ຄຸນນະພາບຂອງການສະໜັບສະໜູນລູກຄ້າ. ນອກຈາກເຫຼົ່ານີ້ແລ້ວ, ຕ້ອງປະເມີນວ່າຜູ້ສະໜອງສິນຄ້າທົ່ວໄປສຳລັບໂຮງແຮມ ແລະ ຮ້ານອາຫານນັ້ນເຂົ້າໃຈບໍລິບົດດ້ານການດຳເນີນງານຂອງທ່ານຫຼືບໍ່ ແລະ ສາມາດເປັນຄູ່ຮ່ວມງານທີ່ໃຫ້ວິທີແກ້ໄຂບັນຫາໄດ້ຫຼືບໍ່. ຜູ້ສະໜອງທີ່ບັນລຸເງື່ອນໄຂດ້ານເຕັກນິກທັງໝົດ ແຕ່ມີການສື່ສານທີ່ບໍ່ດີ ຫຼື ມີຄວາມຍືດຫຸ່ນຕ່ຳຈະເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມເຄີຍເຄີຍຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ. ຕ້ອງປະເມີນທັງໝົດຮວມກັນ: ສິນຄ້າ, ລາຄາ, ການບໍລິການ, ແລະ ຄຸນນະພາບຂອງຄວາມສຳພັນ.
ຂໍຕົວຢ່າງຜະລິດຕະພັນຢ່າງລະອຽດກ່ອນຈະສັ່ງຊື້ໃນຈຳນວນຫຼາຍ ແລະ ສອບສອງໃນສະພາບການໃຊ້ງານຈິງ. ກຳນົດເງື່ອນໄຂທີ່ຊັດເຈນເປັນລາຍລັກອັກສອນສຳລັບຜູ້ສະໜອງສິນຄ້າທົ່ວໄປສຳລັບໂຮງແຮມ ແລະ ຮ້ານອາຫານ ຂອງທ່ານ ເຊິ່ງກຳນົດມາດຕະຖານຄຸນນະພາບທີ່ຍອມຮັບໄດ້ ຄວາມເຄີຍຊິນ (tolerances) ແລະ ຂໍ້ກຳນົດດ້ານປະສິດທິພາບ. ລວມເອົາຂໍ້ກຳນົດການຮັບປະກັນຄຸນນະພາບເຂົ້າໃນສັນຍາຊື້ຂາຍຂອງທ່ານ. ເມື່ອທ່ານໄດ້ຮັບສິນຄ້າ ໃຫ້ປະຕິບັດຂະບວນການຮັບສິນຄ້າເພື່ອຢືນຢັນວ່າການຈັດສົ່ງສິນຄ້າທົ່ວໄປສຳລັບໂຮງແຮມ ແລະ ຮ້ານອາຫານ ສອດຄ່ອງກັບເງື່ອນໄຂທີ່ກຳນົດ. ຮັກສາການສື່ສານກັບຜູ້ສະໜອງສິນຄ້າທົ່ວໄປສຳລັບໂຮງແຮມ ແລະ ຮ້ານອາຫານ ຂອງທ່ານກ່ຽວກັບບັນຫາຄຸນນະພາບໃດໆ ແລະ ໃຫ້ຄາດຫວັງວ່າພວກເຂົາຈະດຳເນີນການປັບປຸງ. ຜູ້ສະໜອງທີ່ເຂັ້ມແຂງຈະຕິດຕາມຕົວຊີ້ວັດດ້ານຄຸນນະພາບຈາກດ້ານຂອງເຂົາເອງ ແລະ ດຳເນີນການແກ້ໄຂບັນຫາຢ່າງເປັນກິດຈະກຳກ່ອນທີ່ບັນຫາເຫຼົ່ານີ້ຈະເຂົ້າມາເຖິງການດຳເນີນງານຂອງທ່ານ.
ສັນຍາການບໍລິການຂອງທ່ານຄວນກຳນົດເວລາຈັດສົ່ງ ແລະ ອັດຕາການຈັດສົ່ງທີ່ຖືກຕ້ອງຕາມເວລາສຳລັບການສັ່ງຊື້ສິນຄ້າທົ່ວໄປສຳລັບໂຮງແຮມ ແລະ ຮ້ານອາຫານ. ກຳນົດຄວາມຕ້ອງການດ້ານຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງການສັ່ງຊື້ ມາດຕະຖານດ້ານຄຸນນະພາບ ແລະ ນະໂຍບາຍການຮັບປະກັນ. ລວມເຖິງເງື່ອນໄຂດ້ານລາຄາ ເງື່ອນໄຂການຈ່າຍເງິນ ແລະ ການຮັບປະກັນຈຳນວນສິນຄ້າ ຫຼື ຈຳນວນຂັ້ນຕ່ຳທີ່ຕ້ອງສັ່ງຊື້. ກຳນົດຂະບວນການສື່ສານສຳລັບການສັ່ງຊື້ ການລາຍງານບັນຫາ ແລະ ການແກ້ໄຂຂໍ້ຂັດແຍ່ງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບສິນຄ້າທົ່ວໄປສຳລັບໂຮງແຮມ ແລະ ຮ້ານອາຫານ. ຈັດການກ່ຽວກັບການເສຍຫາຍໃນເວລາຂົນສົ່ງ ຄວາມສາມາດໃນການຈັດສົ່ງສິນຄ້າຢ່າງໄວວາ ແລະ ຂະບວນການວາງແຜນສຳລັບລະດູການຕ່າງໆ. ສຸດທ້າຍ ຕັ້ງການຈັດຕັ້ງການທົບທວນເປັນປະຈຳ ແລະ ຂະບວນການສຳລັບການອົບຮົມກ່ຽວກັບຕົວຊີ້ວັດດ້ານປະສິດທິຜົນ ແລະ ການປັບປຸງເງື່ອນໄຂການສັ່ງຊື້ສິນຄ້າທົ່ວໄປສຳລັບໂຮງແຮມ ແລະ ຮ້ານອາຫານໃນເວລາທີ່ທຸລະກິດຂອງທ່ານເຕີບໂຕ.
